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住院部文案处理工作量优化项目

产科病房文书处理信息化问题描述:


• 医生用在填写入院通知单、知情告知书等各种表单共31分,所需时间30分钟

• 护士填写各种表单共60份,所需时间58分钟;

• 助产士填写各种表单共61份,所需时间 151分钟。

  减少非增值时间,增加直接服务病人时间,可提高患者满意度。






产科病房满意度低原因分析:


• 未完全实现信息化;  

• 内容重复;  

• 书写规范不明确



方案制定与实施:


• 依据ECRS原则对所有表格内容进行逐项分析,设计文案优化方案:通过信息化、

  精细化、标准化三种方式缩短文案书写时间未完全实现信息化;

• 精细化后的文案输入医院信息化his系;  

• 形成标准的文案书写模式;  

• 建立项目PDCA循环改善体系





项目主要成果:


• 取消5份、合并8份、重排12份、简化6份;  • 非增值时间减少,直接服务患者的时间增加;

• 助产士、护士、医生文案优化均超标完成,总时间缩短119min,提高49.8%。

• 助产士、护士、医生文案数量均减少, 总数量减少64份 ,减少率42.1%;











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