拉动式物资管理模式的概念
拉动式物资管理模式是力求以最快的物资流转速度和最少的总费用,“恰好”满足客户需求为宗旨的“拉动式补货型”精益物资供应方式。在各行业中已得到成熟的应用,医疗行业中的SPD信息系统就是部分该方法论软件化形式的体现,其具有如下特点:
1:只在必要的时间供应必要数量的必要物资,要求配送数量、种类不多不少,配送时间不早不晚,准时化供应实现各环节冗余物资最少化
2:以各业务流程所消耗物资的BOM清单为基准,结合业务量、科室存储空间、供应商最小包装量、物资存放安全要求等制定“定数包”,实现单业务物资需求成套性供应
3:数学建模测算物资消耗,不同属性物资采取“定制化”供应方式(定时/定量配送)和库存策略(安全库存与补货点)
4:去中心化管理,以下游单位的“补货看板”为供应指令和信息流建设底层逻辑,倡导“内部客户”概念,业务第一现场实际消耗倒推链式拉动物资管理系统的启停
5:物资取用、运转、储存全过程路径清晰透明,秩序化、标准化管理易于过程质量控制
6:组建内部物资供应团队,减少非增值作业,释放原物资人员岗位价值
项目预期效果
直接效果:
☑使得物资占用总金额最少、各级库存量最少,库存周转率提升,场所空间释放
☑物资管理成本降低,补货计划制定、物资盘点、各类审核等工作简化、取消
☑数学建模动态计算用量、存量、配送量,减少人为误差和系统不良
深层效果:
☑拉动式物资管理模式的建立,为医院布局优化、物流优化、资源调度优化等工作提供了方案依据
☑地基性、开放性的管理模式,在此精益物资管理模式下,植入信息化、数字化、智能化产品事半功倍。
主要措施
示意图/事例图